計(jì)量器具管理系統(tǒng)
計(jì)量器具管理系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深化和世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易競爭日趨激烈，我國許多企業(yè)，特別是大中型企業(yè)，為了自我生存和發(fā)展，都紛紛采用和貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)和通過國家“完善計(jì)量體系檢測體系"確認(rèn)。計(jì)量是技術(shù)、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)，計(jì)量管理是企業(yè)管理的重要組成部分，貫徹執(zhí)行GB/T19022-2003（ ISO10012：2003）“測量管理體系 測量過程和測量設(shè)備的要求"，測量管理體系在企業(yè)中對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)約能源，降低消耗等方面起著越來越重要的作用，計(jì)量的管理工作直接或間接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
為了幫助企業(yè)完善計(jì)量檢測體系工作的開展，提高計(jì)量技術(shù)水平和管理水平，加強(qiáng)計(jì)量器具全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量的提高，推動(dòng)企業(yè)的質(zhì)量體系認(rèn)證（ISO9000、QS-9000）和通過國家“完善計(jì)量體系檢測體系"確認(rèn)，我公司依據(jù)ISO10012標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)設(shè)計(jì)了《企業(yè)計(jì)量管理軟件》。經(jīng)機(jī)械院組織有關(guān)專家鑒定，本軟件是實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)量管理工作規(guī)范化、信息化、科學(xué)化及推行的計(jì)量管理模式的一種*佳方式，通過局域網(wǎng)搭建起企業(yè)計(jì)量網(wǎng)絡(luò)管理體系，適合于在企業(yè)中大面積推廣。本軟件由系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、計(jì)量器具臺(tái)帳管理、計(jì)量狀態(tài)管理、計(jì)量檢定管理、計(jì)量抽樣管理、計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)量配備管理、溯源管理、計(jì)量人員管理、報(bào)警系統(tǒng)等模塊構(gòu)成。
軟件的特點(diǎn)
《企業(yè)計(jì)量管理軟件》的功能是ERP軟件（或其他軟件）無法包括和替代的，也不同于一些從事MRP_II/ERP軟件開發(fā)公司制作的計(jì)量管理軟件。從事MRP_II/ERP軟件開發(fā)公司制作的計(jì)量管理軟件屬于MRP_II/ERP之內(nèi)的一個(gè)小模塊，在整個(gè)MRP_II/ERP中分量比較輕，在計(jì)量技術(shù)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面存在缺陷，在字段設(shè)置上不夠全面。
《企業(yè)計(jì)量管理軟件》是原（機(jī)械院、中國計(jì)量協(xié)會(huì) 機(jī)械工業(yè)分會(huì)）組織計(jì)量科研人員、計(jì)量管理人員在保留原軟件基本信息和功能的基礎(chǔ)上結(jié)合GB/T 19022－2003、ISO10012:2003、ISO9000和實(shí)驗(yàn)室ISO/IEC17025等規(guī)范要求進(jìn)行了開發(fā)和多次升級(jí)。其中廣泛的聽取了一線計(jì)量檢定人員和管理人員的意見，操作上符合我國計(jì)量人員的管理習(xí)慣，已經(jīng)在機(jī)械、化工、制藥、卷煙、科研院所等單位廣泛的推廣，是取代老DOS軟件的*好選擇，并成功的組織了多次該軟件的學(xué)習(xí)班和推廣會(huì)，受到計(jì)量人員的歡迎。
質(zhì)量離不開檢驗(yàn)，檢驗(yàn)離不開計(jì)量，計(jì)量是質(zhì)量的保證。計(jì)量管理是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作，一個(gè)企業(yè)計(jì)量器具少則幾百件，多則幾千件，甚至上萬件。對(duì)這些器具實(shí)行管理，如果不使用一個(gè)合適的計(jì)量軟件進(jìn)行控制，難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。如:
器具臺(tái)帳--計(jì)量器具管理的臺(tái)帳一般有好幾大本，有總臺(tái)帳和各分類臺(tái)帳，各類分類臺(tái)帳，按性質(zhì)不同，又有不同的分類方法，按計(jì)量類別分有長度類的，電磁類的；按使用部門分，有一車間、二車間等；按強(qiáng)制檢定非強(qiáng)制鑒定分，有屬于強(qiáng)制檢定的和非強(qiáng)制檢定的。這些賬目要一致，帳物要一致，數(shù)量不能錯(cuò)，要是手工記錄工作量大，查對(duì)非常不方便，難免會(huì)出帳物不符的差錯(cuò)。
器具狀態(tài)--狀態(tài)是指器具的工作狀態(tài)，器具是“在用"還是“禁用"等。每個(gè)計(jì)量器具在其使用壽命之中，什么時(shí)候“在用"，什么時(shí)候“禁用"也需要記錄。有多少器具“在用"，有多少器具“禁用"也需要統(tǒng)計(jì)，如果手工記錄、統(tǒng)計(jì)，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，記錄也可能不正確，統(tǒng)計(jì)也可能不準(zhǔn)確等。
器具檢定--計(jì)量檢定是計(jì)量的主要工作，從技術(shù)上講，一個(gè)常用的工作器具拿來檢定一下，看它是否準(zhǔn)確，需不需要調(diào)試、維修，本不是一件太難的事。但是東西一多，簡單的事情也會(huì)變的復(fù)雜。器具按其檢定周期有三個(gè)月的，有半年的，還有一年的等等。什么時(shí)候該檢定那些器具要事先統(tǒng)計(jì)一下數(shù)量，看看分布在那些部門，使用者是誰，要打印通知單，要將收上來的器具檢定、維修、作記錄，然后，在下一個(gè)周期再檢定。這些環(huán)節(jié)*好都不要出現(xiàn)差錯(cuò)，出了差錯(cuò)就會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量，認(rèn)證期間就會(huì)出現(xiàn)“黃牌"警告，如果是交易雙方，計(jì)量失準(zhǔn)還可能引起糾紛。
器具三率--受檢率、檢定合格率、抽檢合格率稱為器具檢定三率，是計(jì)量考核中的一項(xiàng)指標(biāo)。理想的是，應(yīng)檢的器具，到期了就全部收上來受檢，合格率*好是合格。但在實(shí)際工作中是不可能的，器具不一定收的全，例如有出差的，器具在他的工具箱中拿不出來，有的借出去了等等，合格率也不可能。但通過努力可以達(dá)到好的效果，至少達(dá)到95～99%。
檢定記錄--檢定過的器具都應(yīng)作檢定記錄，器具多了，一個(gè)一個(gè)記錄也很麻煩。
針對(duì)以上種種問題，本軟件依據(jù)ISO10012標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)研制，直接由計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)化方面的專家提出計(jì)量管理的功能設(shè)置，開發(fā)過程中調(diào)研了使用過其它計(jì)量軟件的用戶的意見，使本軟件更加滿足計(jì)量管理人員的需求，簡化了管理層次。操作上采用無障礙設(shè)計(jì)，使操作上更加簡單，用戶使用更加方便，自動(dòng)化程度更高。使用本軟件可以避免計(jì)量器具的丟失，可以避免計(jì)量器具的漏檢，可以合理安排計(jì)量器具的檢定工作進(jìn)度，使得計(jì)量工作不會(huì)過于集中。使用本軟件可以大大減輕計(jì)量人員的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，大量的節(jié)省人力和物力，降低企業(yè)的成本，減少資金浪費(fèi)，提高企業(yè)計(jì)量管理的科技水平和企業(yè)市場競爭能力。 本軟件可以進(jìn)行器具管理、檢定管理、器具配備管理、人員管理及統(tǒng)計(jì)。本軟件開機(jī)后首先啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，將到期的器具檢索出來，并有聲音提示，以便管理人員采取措施。本軟件可以自動(dòng)編制年度檢定計(jì)劃矩陣圖，自動(dòng)匯總1～12月中，企業(yè)各部門計(jì)量器具需檢定數(shù)量及分布情況。根據(jù)企業(yè)要求的時(shí)間段，自動(dòng)編制各部門計(jì)量器具的檢定通知單，自動(dòng)提示計(jì)量人員到期需檢的器具及設(shè)備。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)企業(yè)各部門、各計(jì)量檢測點(diǎn)計(jì)量器具配備數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算檢測能力指數(shù)Mcp值。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到期及未到期計(jì)量器具數(shù)量，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門、各計(jì)量檢測點(diǎn)、各種計(jì)量類別的計(jì)量器具在用數(shù)量、報(bào)廢數(shù)量、封存數(shù)量及在庫數(shù)量等?？梢圆樵?、溯源計(jì)量器具的各種信息。還可以對(duì)低值易耗計(jì)量器具用“五五攤銷法"進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。 下面是計(jì)量管理的幾個(gè)主要過程，可反映部分功能：
●計(jì)量器具報(bào)警系統(tǒng)
●自動(dòng)在局域網(wǎng)發(fā)送檢定通知
●檢定費(fèi)用自動(dòng)統(tǒng)計(jì)
●自定義活動(dòng)表格
●建立標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具臺(tái)帳
●建立標(biāo)準(zhǔn)裝置臺(tái)帳
●計(jì)量器具配備及測試能力MCP值計(jì)算
●計(jì)量器具年度檢定計(jì)劃、計(jì)量檢定記錄及計(jì)量器具維修管理
●校檢計(jì)劃的時(shí)間范圍，自動(dòng)生成各部門計(jì)量器具檢定通知
●計(jì)量器具確認(rèn)間隔修改管理
●自動(dòng)顯示*近一次檢定信息，自動(dòng)提示到期需檢定的計(jì)量器具
●按選定時(shí)間范圍，自動(dòng)匯總計(jì)量器具資產(chǎn)
●自動(dòng)按計(jì)量點(diǎn)派分需檢工作計(jì)量器具清單
●建立工作計(jì)量器具管理目錄
●計(jì)算工作計(jì)量器具應(yīng)檢率、受檢率、合格率、應(yīng)檢數(shù)、受檢數(shù)
●工作計(jì)量器具檢定信息錄入批處理
●打印工作計(jì)量器具按10％進(jìn)行隨機(jī)抽檢的通知單
●溯源管理、追溯批、追溯工作計(jì)量器具、追溯標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具
●計(jì)量人員管理檔案管理、培訓(xùn)記錄、能力及資格管理
●計(jì)量體系審核管理、計(jì)劃管理、記錄管理、報(bào)告及糾正和預(yù)防措施管理等
●計(jì)量器具數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檢定數(shù)量統(tǒng)計(jì)、狀態(tài)分類統(tǒng)計(jì)及低值易耗計(jì)量器具用“五五攤銷法"進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等。
如果用戶計(jì)量部門比較多，使用網(wǎng)絡(luò)版會(huì)很方便，各個(gè)部門可以直接錄入檢定校準(zhǔn)信息，管理部門可以對(duì)計(jì)量點(diǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，可以在總部直接查看各個(gè)分公司計(jì)量器具的管理情況，可以查詢匯總計(jì)量器具的配備、采購、檢定、檢修、檢定費(fèi)....等信息，并可以在網(wǎng)上發(fā)檢定通知單及各種管理指令。用戶如果使用過dos版的計(jì)量管理軟件，使用本軟件可以將原數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入本軟件數(shù)據(jù)庫，不需要重新錄入數(shù)據(jù)。（本部門也可以根據(jù)用戶需要替用戶轉(zhuǎn)化）
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